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商丘师范学院 关于做好高等学校学生数据信息核对和补录工作的通知
发布日期:2019年01月17日 16:06  查看次数:  次

商丘师范学院

关于做好高等学校学生数据信息核对和补录工作的通知

各学院:

根据教育部办公厅公安部办公厅财政部办公厅国家税务总局办公厅《关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》教财厅函〔201829教育部司局函件《关于做好高等学校学生数据信息核对和补录工作的通知》教学司函〔20191(附件1等文件精神和《河南省教育厅办公室转发关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》教办学〔201917 号(附件2要求,现将我校关于高等学校学生数据信息核对和补录有关事宜通知如下:

一、核对和补录对象

我校在校、在籍学生。

二、核准和补录内容

     学信网数据信息与在校学生真实情况,确保数据信息与学生对应一致,并按照学生和家长自愿的原则及时补录学生父母和监护人的信息,具体核对信息项、补录信息项详见(附件3附件3因涉及学生个人信息,只发给学院副书记保存,学院指定专人负责此项工作。

三、时间安排及要求

1.做好我校在校、在籍学生数据信息核对和补录工作是涉及民生的大事,事关学生及家庭的切身利益,各学院要高度重视,做好宣传和文件解读工作,做好学生父母及监护人信息保密工作学院核对和补录信息完成时间为2019226日。

2.确保数据信息安全和采集质量,请各学院安排专人负责此项目信息核对、补录和报送等工作,报送时间为2019226日,学籍管理科统一上传学信网,错误报送时间后果自负。电子版和纸质版以学院为单位报送学籍管理科,电子版发送邮箱:renhongmin666@126.com

3.附件3为学信网上传补录信息模板,请各学院布置本学院学生认真填写核对并本人签字(纸质版);电子版按文本格式填写,不要有空格。

4.联系人:任老师 联系电话:0370-3057387

四、补充说明:

高等学校学生信息核准与补录信息项

序号

字段名称

字段含义

字段类型

及长度

备注

1

XH

学号

CHAR(15)

核准项

2

XM

学生姓名

CHAR(40)

核准项

3

ZJLX

学生身份证件类型

CHAR(24)

已采集须核准,未采集须补录

4

ZJHM

学生身份证件号码

CHAR(18)

核准项

5

SFZZ

学生是否在职

CHAR(2)

补录项,选填是/否

6

RXRQ

入学日期

CHAR(8)

核准项,YYYYMMDD格式

7

XJZT

学籍状态

CHAR(24)

核准项

8

FMXM1

父母或监护人1姓名

CHAR(40)

补录项,在职学生不采集

9

FMZJLX1

父母或监护人1身份证件类型

CHAR(24)

补录项,在职学生不采集

10

FMZJHM1

父母或监护人1身份证件号码

CHAR(18)

补录项,在职学生不采集

11

FMXM2

父母或监护人2姓名

CHAR(40)

补录项,在职学生不采集

12

FMZJLX2

父母或监护人2身份证件类型

CHAR(24)

补录项,在职学生不采集

13

FMZJHM2

父母或监护人2身份证件号码

CHAR(18)

补录项,在职学生不采集

备注:

1.学生可以填报父母双方信息,也可以只填报一方信息,在职的学生不用填报父母信息;

2.学籍状态可选:注册学籍、暂缓注册、休学、保留学籍;

学生和父母的身份证件类型可选:1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证;

3.学生和父母的姓名均以有效身份证件为准,分隔符用“·”,生僻字用大写汉语拼音代替(不含音调);

4.若证件类型是“1-居民身份证”,则证件号码需符合二代居民身份证编码规则;若证件类型是“C-港澳台居民居住证”,则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。

教务处

2019117


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